Routine raus, Kerngeschäft rein – digitale Mitarbeiter, die E-Mails, Rechnungen und Anrufe übernehmen.

Mit der gleichen Mannschaft und der gleichen IT mehr Output erzeugen — und wieder Zeit fürs Kerngeschäft haben. Wir bauen digitale Mitarbeiter, die im Hintergrund mitlaufen, und vernetzen Ihre Systeme so, dass Daten automatisch fließen.

Die Belastung wächst — die Mannschaft nicht.

Mittelständler in Nordhessen kämpfen mit denselben Mustern: Posteingänge laufen über, Rechnungen stapeln sich, qualifizierte Bewerber kommen seltener. KI hilft genau dort, wo Routine zu Reibung wird.

▲ 01 · ZEIT

Routine frisst die Wachen-Stunden

Geschäftsführer verbringen 30–40% des Tages mit Tätigkeiten, die Maschinen besser können — sortieren, suchen, weiterleiten.

▲ 02 · TALENT

Kaufmännische Fachkräfte fehlen

Die nachrückende Generation ist klein. Wer da ist, soll nicht mit Ablage und Datenpflege gebunden werden.

▲ 03 · KOMPLEXITÄT

Werkzeuge gibt es viele — System wenig

ChatGPT, Copilot, Make, Notion. Jedes hilft punktuell. Ohne Plan und Verantwortlicher entsteht Insel-Chaos.

Drei Wege rein. Ein Gleis weiter.

Klein anfangen, sauber implementieren, dauerhaft mitlaufen lassen — Sie wählen den Einstieg, der zu Ihrer Situation passt. Alles aus einer Hand, ohne Stundenzettel-Ärger.

Einstieg

KI-Praxistag

Ein Tag bei Ihnen vor Ort. Wir schauen Prozesse an, identifizieren Hebel, dokumentieren Quick Wins. Sie wissen danach, was geht — und was es kostet.

  • Vor-Ort-Termin im Einzugsgebiet
  • Potenzialbericht mit Maßnahmenplan
  • Anrechenbar bei Beauftragung
EUR500/ einmalig
Einmalig, anrechenbar
Vor-Ort-Termin
Projekt

Implementierung

Eine konkrete Anwendung, sauber eingerichtet — Telefonagent, Rechnungs-OCR, Dokumentensuche oder ein Dashboard. Festpreis nach Aufwand, kein Abo.

  • Klar abgegrenzter Auftrag
  • Auf Ihrer Infrastruktur
  • Schulung & Übergabe inkl.
AB2.000€ / Projekt
Festpreis, nach Aufwand
Festpreis
KMU in Hessen erhalten Zuschüsse für Beratungs- und Digitalisierungsleistungen — wir unterstützen bei der Antragstellung. Förderprogramme ansehen ↓
Anbieter-unabhängig

Von ChatGPT bis lokales Modell — wir wählen, was zu Ihrem Fall passt, statt eine Plattform zu verkaufen.

DSGVO-konform, Daten bleiben in Europa

Wir setzen auf Modelle und Hosting innerhalb der EU. Auf Wunsch auch komplett auf eigener Hardware bei Ihnen vor Ort.

Ihre Software bleibt

Nichts wird ersetzt. Wir vernetzen Ihre bestehenden Systeme so, dass Daten automatisch fließen.

Wo sich die stillen Stunden sammeln.

Acht Anwendungsbereiche, in denen wir den Hebel typischerweise am größten sehen — kombinierbar, schrittweise, immer auf Ihre Prozesse zugeschnitten.

01

E-Mail

Posteingang sortieren, Fristen erkennen, Antworten vorschlagen.

02

Telefon

KI-Agent nimmt Anrufe an, Zusammenfassung per WhatsApp.

03

Rechnungen

Eingangsrechnungen lesen, Daten extrahieren, vorkontieren.

04

Angebote

Aus Vorlagen erstellen, Preise und Konditionen automatisch ziehen.

05

CRM-Pflege

Kontakthistorie automatisch aus E-Mails ins CRM übernehmen.

06

Dashboards

Umsatz, offene Posten, Auslastung — live statt in 20 E-Mails suchen.

07

Bewerbungen

Screening, Shortlist, Stellenanzeigen für mehrere Plattformen.

08

Dokumentensuche

Verträge, Normen, Protokolle — Antworten statt Aktenwälzen.

In 12 Monaten zum digitalen Team.

Wir bauen Ihre Firma nicht in einem Wurf um — wir setzen Quartal für Quartal Bausteine. Die Effekte werden früh sichtbar, der Ausbau läuft kontinuierlich weiter.

Monat 1 · Kennenlernen

Erstgespräch, Vor-Ort-Termin, Maßnahmenplan

Wir lernen Ihre Firma kennen, sprechen mit dem Team, verstehen die Prozesse. Sie bekommen einen klaren Plan mit priorisierten Quick Wins.

Monat 2–3 · Quick Wins

Erste sichtbare Ergebnisse

E-Mail-Sortierung, erstes Dashboard, erste Automatisierungen. Ihr Team merkt spürbar, dass Routine weniger wird.

Monat 4–6 · Ausbau

Telefonagent, Systeme verbinden

Kein Anruf geht mehr verloren. Daten fließen automatisch zwischen ERP, CRM, E-Mail und Buchhaltung.

Monat 7–12 · Vertiefung

Abteilungs-KI, Dokumentenanalyse, Angebotserstellung

Jede Abteilung hat eigene digitale Helfer. Angebote in Minuten statt Stunden, Recherchen in Sekunden.

Was sich für Sie rechnet.

Eine Beispielrechnung für einen Mittelständler mit 30 Mitarbeitenden. Die konkreten Effekte hängen von Ihrer Ausgangslage ab — wir rechnen das nach dem Praxistag genau für Sie durch.

Beispiel: Ingenieurbüro · 32 MA

Geschäftsführung gewinnt 45 Min./Tag durch sortierten Posteingang. Buchhaltung spart 6 h/Woche durch Rechnungs-OCR. Vertrieb erstellt Angebote in 30 Minuten statt 2 Stunden.

Konservativ gerechnet · Stundensatz intern 65 €

GF · 45 Min./Tag · 220 Tage10.700 €
Buchhaltung · 6 h/Wo · 48 Wo18.700 €
Vertrieb · 4 Angebote/Wo · 1,5 h18.700 €
./. KI-Flatrate Paket M (12 × 1.600 €)−19.200 €
Netto-Effekt p. a.≈ 28.900 €

Bis zu 50% Zuschuss auf Beratungskosten.

Für KMU gibt es mehrere Förderprogramme von Bund und Land, die KI-Beratung und Digitalisierung bezuschussen. Welches zu Ihrer Situation passt, klären wir im Erstgespräch.

30 Minuten Gespräch. Unverbindlich.

Kein Verkaufsgespräch. Am Ende wissen Sie, wo bei Ihnen die größten Hebel sind — und ob eine Zusammenarbeit Sinn macht.

Erstgespräch vereinbaren